Советы
Топ-10 актуальных инструментов для нетворкинга на мероприятии
Даже в бизнес-среде встречаются как интроверты, так и экстраверты. Организаторам стоит учитывать такой расклад сил и контролировать общение на мероприятии: использовать элементы игры, составлять четкий план по организации нетворкинга и правильно рассчитывать время, отведенное на знакомства. Мы решили собрать небольшой список из 10 актуальных инструментов нетворкинга и рассказать об их преимуществах.

1. Кофе-брейк

Существует много разных способов ввести кофе-брейк в мероприятие. Например, welcome-coffee или групповые кофе-брейки. Первый проходит в начале ивента и помогает войти в рабочий ритм и познакомиться. Другой проводят в форме игры, где нужно собрать от 5 до 7 человек для того, чтобы получить угощение и напиток. Такой вариант кофе-брейка безусловно подталкивает людей знакомиться.

2. Спид-дейтинг для бизнеса

Ещё один инструмент нетворкинга, который в игровой форме поможет познакомить друг с другом гостей мероприятия. Гости приветствуют друг друга и в течение одной минуты кратко рассказывают о себе, своем бизнесе, целях и задачах. Это не то же самое, что elevator pitch, не нужно предлагать продукт — вы представляете себя как собеседника.
Спид-дейтинг для бизнеса - это не то же самое, что elevator pitch, не нужно предлагать продукт — вы представляете себя как собеседника.
3. Соревнования

Геймифицируйте обмен визитками. Например, в начале мероприятия объявите, что самые общительные посетители будут вознаграждены. Предложите приз тем, кто соберет больше карточек. Помните, приз должен быть ценным. Например, личная встреча с одним из спикеров или консультация с экспертом мероприятия. Вместо визиток можно использовать наклейки нужных цветов или другие визуальные отметки, которые гостям нужно будет собрать.

4. Приложение с возможностью фильтровать список участников

Только представьте: участники смогут найти среди тысячи посетителей того, кто действительно им нужен. Запустите приложение в работу заранее, перед стартом ивента. Это создаст дополнительное пространство для нетворкинга и сэкономит время участников во время мероприятия. Так, например, работает приложение 2Meet. Тематические фильтры и теги помогут найти нужного человека по интересам, сфере деятельности или же потребностям и «болям». Дальше останется только предложить встречу, чтобы обсудить детали.
Тематические фильтры и теги помогут найти нужного человека по интересам, сфере деятельности или же потребностям и «болям»
5. Заполненный профиль и список участников

Правильно заполненный профиль и четкое описание целей и задач участника увеличат шанс совпадения при поиске целевых контактов по фильтрам. Организаторам стоит позаботиться о регистрации участников, задействовав как можно больше каналов связи. Теги будут работать эффективно только в том случае, когда все профили заполнены корректно.

6. Хэштеги в сети

Предложите участникам использовать хэштеги мероприятия при загрузке фото- и видеоматериалов. Так вы сможете отслеживать настроение гостей, лайкать записи, добавлять и отмечать людей в соцсетях ивента. Кроме того, фото и видео от конкретных участников станут ещё одной темой для начала беседы как в сети, так и вне её.

7. Зона нетворкинга

Комфортно оборудованная зона для нетворкинга — обязательный пункт для любой конференции. Важно обеспечить надлежащий уровень тишины, чтобы ничто не мешало беседе гостей.

8. Подсказки с фразами для старта разговора

Оставьте в зоне для нетворкинга или кофе-брейка подсказки с темами для разговора или фразами, которые помогут преодолеть неловкость. Например, кто-то брендировал салфетки фразами-айсбрейкерами, кто-то прописал их на бутылках с водой, а можно добавить их на первую страничку раздаточного блокнота или распечатать на обратной стороне бейджа. Это могут быть новости индустрии или тематическая подборка твиттов. Поверьте, участники будут вам благодарны за такую заботу.
Комфортно оборудованная зона для нетворкинга — обязательный пункт для любой конференции.
9. Дерево контактов

Используйте дерево контактов и доску с визитками. Суть такова: участники размещают информацию о себе и своих услугах/навыках на заботливо приготовленных вами карточках и прикрепляют их на доску. Там же они могут ознакомиться с информацией о других участниках и взять с доски карточку с контактами интересующих их людей.

10. Используйте бейджи по максимуму

Разделите бейджи по цвету в соответствии с профессией и должностью. Это сработает как дополнительное тегирование участников в режиме оффлайн. Пропишите имена и должности крупным шрифтом, чтобы гостям было проще сориентироваться и избежать неловкости. Не бойтесь креативить и использовать бейджи, чтобы помочь участникам завязать диалог. Например, добавьте подписи вроде «Не знаешь, как локализовать проект? Спроси меня!».
Добавьте подписи вроде «Не знаешь, как локализовать проект? Спроси меня!»
Это лишь несколько инструментов нетворкинга, которые помогут участникам конференции найти нужного человека, назначить встречу или обменяться контактами. Большинство из них создают и внедряют организаторы, главное — помнить о них и не бояться их использовать. Но не забывайте и о том, что нетворкинг — это в первую очередь общение, и ни один инструмент не заменит грамотную подготовку к беседе и собранный elevator pitch. О том, как подготовиться ко встречам и создать презентацию продукта мы рассказали в предыдущих статьях блога 2Meet.

Закажите демонстрацию возможностей сервиса

Покажем как сервис может повысить эффективность вашего мероприятия

В удобное для вас время

Демонстрация ни к чему вас не обязывает

Ответим на все ваши вопросы
Заказать демострацию
Демонстрация займет всего 30 минут
Мы свяжемся с вами в течение 30 минут