Советы
Как работать на конференции и не потерпеть фиаско
В прошлой статье мы рассказывали, как подготовиться к посещению конференции, а также какие аспекты учесть, чтобы не потерять драгоценное время и не шататься без цели между стендами.

В этой статье разберём, как работать на конференции, быть во всеоружии при встрече с партнёрами и вести себя в чрезвычайных ситуациях.

Подготовка

Проверьте назначенные встречи, получите подтверждение или отказ и сформируйте финальный вариант расписания. Перед отъездом на мероприятие отведите достаточно времени на проверку как личных вещей, так и багажа компании. Убедитесь, что раздаточные материалы (визитки, буклеты) и подарки собраны.

Сбор бэкграунда

Вам и вашим сотрудникам придётся на время превратиться в сталкеров. Нужно не только установить личный контакт через мессенджеры и почту, но и раздобыть информацию об аккаунтах предполагаемого собеседника и его компании в социальных сетях. Это поможет выяснить интересы и увлечения потенциального партнера, с которых лучше будет начать разговор, будь то футбол, музыка или путешествия. Кроме того, структурируйте вопросы и тезисы, подготовленные для разговора: запишите их на листочке, чтобы лучше запомнить материал.

Встречи

Прибыв на место встречи и отыскав собеседника, предложите ему отойти туда, где меньше шума. Если организаторы предоставляют переговорную, воспользуйтесь ей. Разговор лучше начать со small talk — не зря же вы готовились. Это поможет выявить, как настроен ваш собеседник. Если он торопится или сильно устал, то предложит сразу перейти к делу. Всегда держите наготове презентацию продукта или услуги, которую предоставляете. В конце диалога подведите итог несколькими тезисами — это поможет уточнить непонятные моменты. Если чувствуете, что разговор прошёл удачно, предложите совместное фото. Так вы закончите встречу на позитивной ноте.

Афтерпати

Браки заключаются на небесах, а сделки — на афтерпати. Так можно охарактеризовать ситуацию с вечеринками после конференций. Неформальное общение на свободные темы, не стеснённые рамками времени и костюма, продвинет ваш диалог дальше, чем вы думаете. Никогда не оставляйте вечеринки без внимания — это и есть настоящий нетворкинг.
FAQ и чрезвычайные ситуации
Собеседник не пришёл на встречу. Что делать?

Если вы на месте и встреча уже должна была начаться, а собеседник всё ещё не пришёл, воспользуйтесь правилом пяти гудков. Позвоните, и если в течение пяти гудков ответа не последует, то сбрасывайте и пишите сообщение. Если после сообщений тишина — уходите, не тратьте время на тех, кто так поступает. Человек с манерами всегда предупредит о задержке или перенесёт встречу. Если он этого не сделал — подумайте, нужен ли вам такой партнёр.
Собеседник опаздывает на встречу.

В этой ситуации будьте готовы идти напролом: ваше время не менее важно, чем чужое. Уточните у того, с кем назначена встреча, сколько ещё времени ему понадобится. Если это не вписывается в ваш график — объясните, что ждать больше не можете, и предложите перенести встречу. Человек, который действительно заинтересован в сотрудничестве, будет готов согласовать с вами график.
Чем заняться в конце дня?


Пролистайте записную книжку, в которой вы делали пометки. Проведите анализ: какое настроение было у собеседника, к каким результатам вы пришли. На основе каждого вывода придумайте, как напомнить о себе. Например, отправить совместное фото, сделанное после встречи. Запишите результаты в ежедневник и ждите. О дальнейших действиях расскажем в следующей статье.

Закажите демонстрацию возможностей сервиса

Покажем как сервис может повысить эффективность вашего мероприятия

В удобное для вас время

Демонстрация ни к чему вас не обязывает

Ответим на все ваши вопросы
Заказать демострацию
Демонстрация займет всего 30 минут
Мы свяжемся с вами в течение 30 минут