Советы
Менеджер проектов в приложении для конференций: зачем он нужен или кто заставит сервис
работать правильно
– Алло! Здравствуйте, мне нужно приложение на моё мероприятие!
– Отлично, когда планируете проводить?
– Послезавтра! Заплачу любые деньги!
– Хм-м-м... Хорошо, сделаем!
Знакомый каждому продажнику и менеджеру проектов разговор. Не трудно догадаться, что дальше в офисе начинает кипеть работа, все сотрудники встают на уши, а столб дыма от горящих сроков проекта виднеется на другом конце города. Конечно, надёжная компания справится с интеграцией продукта за полтора дня, но правильный ли это подход со стороны организатора?

Менеджер проектов (англ. Project Manager или сокращённо PM) скажет вам, что подход этот в корне неверен. Кроме того, он добавит, что для комфортного и успешного запуска мобильного приложения для организации мероприятия требуется не менее 30 дней.

Зачем же нужно закладывать целый месяц для запуска ивент-приложения и какую роль в этом процессе играет PM?

1. Раскачка

Если организатор выставки, конференции или форума рассчитывает, что приложение будет активно использоваться участниками для назначения целевых встреч на мероприятии, то стартовать оно должно не менее чем за месяц. Так гости, экспоненты и спикеры получат достаточно времени, чтобы познакомиться, изучить друг друга и, главное, организовать встречи. Кроме того, приложение — это дополнительная рекламная площадка для ваших спонсоров, которая может не только показывать баннеры, но и "пушить" участников уведомлениями. Как показывает практика, это существенный плюс для формирования и продажи спонсорских пакетов.

2. Брендирование и внешний вид

На этом этапе в дело вступает менеджер проектов. Запуск работы приложения — очень важное мероприятие. Если приложение не индивидуальное, организатор предоставляет менеджеру все исходные материалы по брендированию, логотипы, карты, программу мероприятия, необходимые картинки и файлы. Дальше с PM-ом утверждается внешний вид приложения, запрашиваемые функции и конечный результат. Таким образом, внутри сервиса создаётся отдельная конференция, участники которой присоединяются к ней с помощью кодов доступа. На это стоит выделить от 5 до 7 дней.

При разработке отдельного приложения со своей иконкой в AppStore или GooglePlay для его запуска следует заложить ещё 30 дней и начать работу за два месяца до мероприятия.

Третий вариант — самый бюджетный, но не самый надёжный — получить доступ к админресурсу, и наполнять приложение самостоятельно. Обучение организатора и его сотрудников занимает всего несколько часов, а дальнейшие их действия никак не контролируются. Однако, как показывает практика, именно этот вариант оказывается самым сложным.

3. Запуск

Без менеджера не обойтись и после старта приложения. Запущенное по согласованным параметрам, оно начинает работать на организатора. Люди регистрируются, общаются, назначают встречи — это провоцирует появление новых экспонентов, спикеров и, главное, спонсоров. На этом этапе важно установить плотный контакт с менеджером проекта, который поможет организатору оперативно реагировать на все изменения, добавляя и редактируя контент.

4. Статистика

Менеджер, закреплённый за проектом, всегда остается на связи и готов ответить на любой вопрос, связанный с работой приложения. Качественная работа PM-а, знающего продукт от А до Я, поможет организатору поддержать положительный имидж. Кроме того, постоянно обновляющаяся статистика просмотров, посещений и встреч даёт представление о том, в каких местах работа мероприятия проседает, а где, напротив, проходит успешно. Детальный же отчёт обеспечит дополнительные преимущества перед спонсорами.

Закажите демонстрацию возможностей сервиса

Покажем как сервис может повысить эффективность вашего мероприятия

В удобное для вас время

Демонстрация ни к чему вас не обязывает

Ответим на все ваши вопросы
Заказать демострацию
Демонстрация займет всего 30 минут
Мы свяжемся с вами в течение 30 минут