Советы
Как превратить бейджи на мероприятиях в инструмент нетворкинга
Бейдж — это очень странный предмет. Организаторы относятся к ним двояко. С одной стороны, на их создание выделяют отдельный бюджет, назначают ответственного человека — никто не хочет ошибок в названиях компаний и именах участников. Чаще всего, на этом работа и останавливается. Творческому и деловому аспектам создания бейджей уделяется преступно мало внимания. Команда 2Meet решила не копаться в причинах ситуации, а собрать несколько креативных идей, позволяющих дать привычной вещи дополнительную функциональность и сделать ее полноценным инструментом нетворкинга.

1. Бейдж, который всегда с тобой

В жизни «встречают по одежке», а на конференции встречают по бейджу. При знакомстве на большом мероприятии люди первым делом смотрят на этот небольшой кусочек пластика или картона. Не стоит им пренебрегать. Дизайн бейджа должен быть лаконичным, а подача информации — точной. Убедитесь, что имя хорошо читается, в том числе на расстоянии, расположено в специально отведенной для него области, а шрифт соответствует вашим целям. Имя должно быть видно даже людям с плохим зрением. Кроме имени, важно указать название компании, должность и статус каждого гостя мероприятия, включая спикеров, экспонентов, организаторов и обслуживающий персонал. Собрав эту информацию, вы упростите знакомство и создадите инструмент нетворкинга.

2. Многофункциональность

Разработав дизайн и найдя равновесие между огромными буквами, яркими цветами и логотипами, подумайте о других функциях. Бейдж — это информационная и рекламная площадка, которая всегда под рукой. Это одновременно и средство массовой информации, и сувенир, как блокнот или ручка. Подумайте, как можно использовать оставшееся на лицевой стороне место и обратную сторону, но не забывайте о лаконичности. Напечатайте на бейдже слоган ивента или список спонсоров.

3. Дополнительная информационная площадка

Вычлените самую важную информацию об ивенте и поместите ее на обратную сторону бейджа. Это может быть программа мероприятия, план этажа и зала, хештеги и соцсети, список выступающих экспертов. Раздатка потеряется или окажется в урне, а вот бейдж люди берегут до последнего. Гости конференции обрадуются плану выставочного зала, если им придется искать место для встречи с потенциальным бизнес-партнером.

3. QR-код

Отдельно хотелось бы выделить рекламную функцию бейджей — уже не для организатора, а для посетителей. Предложите гостям разместить на бейдже QR-код со ссылкой на персональную страницу, сайт компании или социальные сети. Сканируя код, можно будет сразу получить основную информацию о госте и проектах, которые он представляет. Во время оживленной беседы не будет времени набирать длинные адреса или искать человека в социальной сети. QR-код в такой ситуации станет настоящим подарком.

5. Креатив

Предложите посетителям проявить креатив. Дайте возможность во время онлайн-регистрации добавить к бейджу фразу или картинку. Это повысит включенность в процесс еще на стадии регистрации, а во время ивента на бейджи — а значит, на имена и названия компаний — будут обращать больше внимания. Необычная подача имени также даст положительный эффект. Вдруг человек предпочитает представляться прозвищем? В общем, дайте своим гостям возможность творить.

Закажите демонстрацию возможностей сервиса

Покажем как сервис может повысить эффективность вашего мероприятия

В удобное для вас время

Демонстрация ни к чему вас не обязывает

Ответим на все ваши вопросы
Заказать демострацию
Демонстрация займет всего 30 минут
Мы свяжемся с вами в течение 30 минут