Советы
Как приготовиться к выступлению на конференции
Бессонные ночи в подготовке выступления, страх сцены и опасение, что ваш доклад не заслужит даже самых жидких аплодисментов — каждому, кто хоть раз выступал перед публикой, знакомы эти ощущения.

Мы поговорили с профессионалом своего дела, руководителем и преподавателем школы ораторского искусства Orange Александром Улантиковым о том, как правильно подготовиться к выступлению на конференции, побороть страх перед аудиторией и успешно представить доклад.
Александр Улантиков
Руководитель и преподаватель школы ораторского искусства Orange
Расскажите, с чего начать подготовку к докладу?

– Первое — это, конечно, определиться с темой и её актуальностью для вашей аудитории. Для этого важно понять, перед кем вы выступаете. Какие у них запросы, проблемы, потребности. От этого будет зависеть название вашего доклада, а также станет понятно, кто будет его слушателями и как подходить к формированию логики выступления.

Существует ли некий чек-лист, который нужно использовать при подготовке речи?

– Конечно, сначала составьте план. На первых порах это будет тезисный список тем. Он поможет понять, с чего начнётся доклад, какова его основная мысль и чем разговор будет заканчиваться. На этом этапе важно обнаружить и построить логику повествования, установить связи между блоками выступления и определить, к чему в итоге придёт слушатель. Обязательно пройдитесь вслух по зафиксированным тезисам, рассказывая о каждом пункте отдельно и логически подводя к следующему. Так станет понятно, какие пункты подходят, а какие оказались слишком слабыми. В идеале эту манипуляцию с пересказом своего выступления нужно повторить как минимум 3 раза. Так вы выработаете оптимальный план выступления с нужными дополнениями и новой фактурой, а главное, поймёте тайминг выступления.

Стоит ли писать текст выступления?

– Ни в коем случае не нужно писать себе текст. Так вы обречёте себя на методичное вспоминание написанного спича, что гарантированно приведёт к сбитой речи и потерянной аудитории. Хуже того, перед вами возникнет непреодолимый соблазн подглядеть в текст или вовсе читать его с листа. Кроме того, заученный доклад аудитория раскусит на раз-два. В нём нет живости, интерактива, текст не органичен, и вследствие этого людям становится неинтересно — они уходят из зала, а выступление ломается.

Как создать себе образ для выступления?

– Ответ на данный вопрос кроется в аудитории. Внимательно изучите, кто будет присутствовать на докладе. Так вам будет проще разработать способ подачи: с какой энергетикой, какой эмоцией, в какой позе и какие жесты вы будете использовать. Здесь важна практика выступлений: в идеале следует позаниматься с педагогом или хотя быпотренироваться перед коллегами.

В какой момент стоит приступить к наполнению доклада визуальными элементами?

– Как только вы будете уверены в "сценарии" и тайминге, начните думать над визуалом. Создайте презентацию, придумайте видеоблоки, раздатку и другой внешний лоск. Но учтите: в выступлении главное — оратор. Самая распространённая ошибка — попытка спрятаться за визуальными эффектами. Порой ораторы даже выводят весь текст на экран. Так делать не стоит, это сразу снижает качество выступления, и зрители теряют интерес.

Как побороть волнение перед выступлением?

– Во-первых, поможет подготовка, о которой говорилось выше. Чётко подготовленное выступление — залог успеха. Перед самим выступлением рекомендуется сбросить адреналин посредством физических упражнений. Немного размяться, пробежаться по лестнице, поприседать —«включить себя». Дальше стоит поработать над дыханием:глубокий вдох, глубокий выдох, двойной вдох, двойной выдох — это успокоит учащённое взволнованное дыхание. Кроме этого, проверенный приём — пообщаться с аудиторией заранее: задать вопросы предыдущим спикерам, поговорить на кофе-брейке с теми, перед кем вы будете выступать. Так уровень доверия к вам вырастет, и зрители будут знать, кто перед ними выступает.

Если что-то идёт не так и начинаются заминки, главное —не терять контроль, не паниковать и не нервничать.
Александр Улантиков
Что делать если, ситуация выходит из-под контроля?

– Если дело в технических неполадках, советую вам не бояться прокомментировать ситуацию и делегировать полномочия по устранению проблемы техническому персоналу. Если же дело в негативном отношении зрителей и едких комментариях, то единственное правильное решение —сохранить самообладание, а также вежливо и с юмором ответить на замечания. В идеале, установите правила поведения и озвучивания вопросов ещё перед началом выступления: так проще избежать чрезвычайных ситуаций во время доклада.

Как справиться с потоком вопросов, если выступление прошло успешно?

– Совершите упреждающее действие: договоритесь со зрителями, в какой форме будет строиться общение, ещё перед началом спича. Обязательно повторяйте вопрос: так вы сможете озвучить его зрителям, которые упустили нить повествования, а также повернуть беседу в нужное русло. В случае повторных вопросов не бойтесь отметить, что ответ в том или ином виде уже прозвучал. Если появляются уточняющие вопросы, пригласите слушателя на личную встречу после выступления. И последнее, не стоит стесняться напоминать о тайминге выступления, если времяна исходе. Переводите беседу либо в онлайн, либо в формат личных встреч. Тайминг есть тайминг.

Важен ли внешний вид?

– Важен не сам внешний вид, а умение быть уместным и выглядеть органично. И мы снова возвращаемся к вопросу изучения аудитории. Если конференция проходит в неформальной обстановке, приходить в костюме-тройке —плохой тон. Лучше иметь про запас возможность быстро адаптироваться под ситуацию. К примеру, снять пиджак и закатать рукава или, напротив, привести себя в более деловой вид, комбинируя водолазку или майку с пиджаком
5 вещей, которые нужно сделать перед выходом к аудитории с докладом

1
Нужно расстаться с адреналином
Физически взбодриться и выпустить адреналин
2
Восстановить дыхание.
Провести несколько упражнений на успокоение дыхания.
3
Размять речевой аппарат
Покривляться перед зеркалом,проговорить разные звуки, а также размять мышцы лица, челюсти и язык.
4
Заряд бодрости
Перед самым выходом совершить энергичный жест, который зарядит на работу, вдохнёт бодрость и добавит эмоций.
5
Начальная пауза.
Сразу после выхода встаньте, зафиксируйтесь и сделайте паузу. Так аудитория поймёт, что нужно успокоиться и обратить внимание на вас. Услушателей будет время выключить телефоны, отложить всё в сторону и начать слушать ваш доклад.

Закажите демонстрацию возможностей сервиса

Покажем как сервис может повысить эффективность вашего мероприятия

В удобное для вас время

Демонстрация ни к чему вас не обязывает

Ответим на все ваши вопросы
Заказать демострацию
Демонстрация займет всего 30 минут
Мы свяжемся с вами в течение 30 минут