Советы
Дело в цифрах: как выбрать дату ивента и не прогадать
Чтобы сделать успешный ивент, продумайте каждый шаг. В организации выставок, форумов и бизнес-встреч важно всё: площадка, цвет стульев и декораций, звук, освещение. Но больше всего на успех мероприятия влияет дата его проведения.

Выбор дня ивента — кропотливый процесс, который требует серьёзного анализа и проработки. То, в какой день вы назначите мероприятие, прямо повлияет на число звёздных гостей, участников и качество спикеров, а также на общее впечатление от организации.

Мы подготовили небольшой чек-лист, следуя которому, вы сможете решить, в какой день лучше провести вашу конференцию, выставку или форум.

Для начала откиньте самые неподходящие варианты

Первым делом зачеркните в календаре месяцы отпусков и низкий сезон отрасли. Затем — даты, забронированные конкурентами и мероприятиями со смежной аудиторией. Будьте единственными в выбранный месяц.

Далее, сразу вычёркивайте официальные, религиозные и общественные праздники. Все люди разные, и если для вас бизнес не знает выходных, то другие с вашим мнением могут не согласиться и, будьте уверены, предпочтут поход на праздник или семейный обед.

Анализируя то, что осталось, исключите понедельники. Сами подумайте — зачем вам эти хлопоты в начале недели?

Прочие свободные варианты и будут лучшим выбором для мероприятия. На этом моменте стоит остановиться подробнее.

Обратите внимание, что если ваш ивент нацелен на бизнес-сообщество, несёт деловой или образовательный характер, то выбирайте среду, четверг или пятницу. К середине недели потенциальные гости войдут в рабочий ритм и будут готовы к плодотворным встречам и восприятию информации.

Иначе обстоит дело с мероприятиями сегмента B2C. Здесь на первый план выходит свободное время покупателей. Такие выставки и форумы лучше проводить в выходные дни: это повысит и количество гостей, и рентабельность ивента.

Исключения

Как в любом правиле, так и в ивент-индустрии существуют исключения — ситуации, в которых приходится отходить от рекомендаций.

Например, тема вашего мероприятия — международные и тематические праздники. Если вы организуете медицинскую конференцию и близится День сердечно-сосудистых заболеваний, то вам стоит выбрать эту дату и сыграть на ее значимости. Такой PR-ход поможет привлечь больше посетителей.

P.S. Если вы запланируете ивент в день профессионального праздника или в юбилей вашего бизнеса, то совершенно неважно — понедельник это или четверг. С такой датой ваше событие неизбежно обречено на успех.

Закажите демонстрацию возможностей сервиса

Покажем как сервис может повысить эффективность вашего мероприятия

В удобное для вас время

Демонстрация ни к чему вас не обязывает

Ответим на все ваши вопросы
Заказать демострацию
Демонстрация займет всего 30 минут
Мы свяжемся с вами в течение 30 минут