Гайд: идеальное мероприятие

Александр Шумович, директор компании Eventum Premo рассказал, как организовать идеальное мероприятие. И мы с ним полностью согласны!
Смотрите на мероприятие глазами клиента:

Прочитайте анонс мероприятия так, как будто вы о нем ничего не знаете. Пройдите всю площадку от парковки до главного зала, чтобы оценить удобство навигации. Сядьте за стол и посмотрите на главную сцену. Взгляд человека, который сидит за дальним столом, обычно не похож на рендеры, и у вас еще будет шанс улучшить впечатление от мероприятия.

  • Будьте постоянны
    Не ищите случайных связей. Вдумчиво выбирайте партнера и будьте с ним столько, сколько позволяют вам обстоятельства. История отношений очень важна для понимания между заказчиками, агентствами и подрядчиками. Благодаря повторяемому опыту можно постепенно добиться лучших результатов, которым бы позавидовали конкуренты.
  • Репетиции действительно помогают
    Просто репетируйте. Каждая репетиция выступления улучшает его на 40-50%, вы чувствуете себя увереннее, исправляете ошибки. Репетиция мероприятия позволяет разным командам сработаться, наладить каналы коммуникаций и синхронизировать свои действия. В отличие, например, от театра, организаторы мероприятий обычно показывают результат своей работы лишь один раз. Так что даже одной репетицией пренебрегать опасно.
  • Не старайтесь объять необъятное
    Мероприятие для организаторов – возможность реализовать профессиональные мечты и амбиции, которые побудили людей выбрать именно эту профессию. Но внимание человека конечно, и слишком интенсивная программа мероприятия может утомить. Не стоит перегружать программу, оставьте достаточно времени для общения и перерывов между номерами. Меньше экспромтов, отнимающих время, уменьшите длительность формальных выступлений, и мероприятие больше понравится вашим участникам.
  • Подарки
    Люди любят подарки, и с этим ничего не поделаешь. Каким бы ни был достаток ваших гостей, они все равно оценят, что были бесплатные угощения и алкоголь, красивые флешки или брендированные сувениры, быть может, бесплатный паркинг или трансфер. По результатам многочисленных исследований возможность получить что-то «просто так» является мощным мотивирующим фактором.
  • Будьте в курсе
    Знать, что сейчас популярно — просто обязанность организаторов мероприятий. Умение включить ультрамодный, трендовый элемент в готовящееся мероприятие — это то, что ценят в профессии event-менеджера. И тут важно не упустить момент. Сделать Mannequin challenge на конференции в ноябре-декабре — круто, а станцевать «Между нами тает лед» в июле — уже смешно.

Установите 2Meet на любое устройство

Доступно на всех популярных платформах
Мы всегда вам рады
Самара, Московское шоссе 4, стр. 9, офис 1304Б
Попробовать сервис 2Meet
Если хотите попробовать сервис на своём мероприятии —
оставьте свои контактные данные и мы свяжемся с вами.