Советы
5 вещей, которые раздражают гостей и посетителей на бизнес-мероприятиях
На дворе XXI век. Современные тренды настолько плотно вросли в нашу жизнь, что от удобного дизайна, технических новинок и моды скрыться невозможно. Не обошли стороной они и ивент-индустрию: QR-коды на входе, электронные визитки, мобильные и веб-приложения для матчмейкинга — всё это активно используется на большинстве мероприятий. Но, как показывает практика, остались и организаторы-старообрядцы, для которых все нововведения кажутся чем-то странным и даже страшным.

Мы собрали 5 самых бесячих вещей, которые встречаются посетителям на деловых мероприятиях до сих пор.

1. Ручной труд

Начнём с начала — неэффективный ручной труд. Первое, что встречается посетителям и гостям деловых мероприятий, — это хостес и ребята на ресепшен, которые проводят регистрацию участников, выдают бейджики и составляют списки. Имей они даже по 4 руки, вдвоём с 600 человек справиться невозможно. Конечно, в очереди на регистрацию можно попрактиковаться в нетворкинге, но это сложно назвать лучшим местом для знакомства с партнёрами.

Дальше — больше: навигация на листочках формата А4, бережно запечатанных в файлик и заклеенных скотчем. После этого гостей конференции ждёт долгое и мучительное путешествие между стендами и бесконечные разговоры в поисках целевых контактов. Происходит так потому, что рассылка уведомлений, писем и контактов производится всё в том же ручном режиме.

2. Ведущий весельчак

Двигаемся дальше. Прорвавшись сквозь огромную очередь и нерасторопных работников ресепшен, врываемся в зал, полные решимости заняться нетворкингом. Нас сходу оглушает голос ведущего конференции, который в лучших традициях вечерних ток-шоу приветствует гостей фразой «Добрый день, добрый день, добрый день!» Тут уже не до разговоров: даже если вам посчастливилось найти нужного собеседника, в огромном пространстве зала невозможно обнаружить укромный уголок, где можно было бы скрыться от вездесущего звонкого голоса, который то разыгрывает призы, то объявляет спонсоров, то приглашает всех пройти на второй этаж...

3. Еда на кофе-брейках

Ведущий наконец-то угомонился или ушёл на перерыв, и вас приглашают на кофе-брейк. Кофе, булочки и разговоры во время перекуса — казалось бы, что может испортить эту часть работы? Но вот вы внезапно обжигаете руку, набирая в пластиковый стаканчик горячую воду из титанового чайника. Печенье, купленное в магазине напротив, не радует, и впечатление о фантазии организаторов складывается соответствующее.

4. Куча полиграфии и мерч

Конференция подходит к концу. Все доклады выслушаны, встречи проведены, кексы и печенье съедены — пора идти отдыхать. Время для прогулки по городу ещё осталось, но вот незадача: в каждой руке по 3–4 подарочных пакета, с которыми даже самый серьёзный основатель компании или топ-менеджер мгновенно превращаются в звезду телесериала после шоппинга. Приходится брать такси, и прогулка по городу отменяется, хотя большая часть раздатки и мерча всё равно окажется в мусорке еще до конца дня.

5. Интернет

Ну и на сладкое — интернет. Точнее, его отсутствие или связь низкого качества. От этой проблемы не застрахованы даже передовые конференции. Решение тут только одно: выделить для интернета отдельную статью в бюджете и тщательно проверить его работоспособность накануне мероприятия.

Закажите демонстрацию возможностей сервиса

Покажем как сервис может повысить эффективность вашего мероприятия

В удобное для вас время

Демонстрация ни к чему вас не обязывает

Ответим на все ваши вопросы
Заказать демострацию
Демонстрация займет всего 30 минут
Мы свяжемся с вами в течение 30 минут