Советы
Как справиться с многозадачностью и не потерять продуктивность
В одной из прошлых наших статей мы рассказывали о рабочем выгорании и его причинах. Стрессы, неумение отдыхать, обилие информации — всё это так или иначе приводит к критическому упадку сил. Сегодня мы хотим поговорить ещё об одном феномене жизни современного человека — многозадачности.

Многозадачность — это умение параллельно вести два и более дела и не терять продуктивности. Возможно, это главная ловушка XXI века. Дел много — человек один. В этом и кроется главная проблема: попытка погнаться за двумя зайцами часто приводит к тому, что скорость бега падает, точность и кучность стрельбы уменьшается, и в итоге такой забег растягивается на недели и даже месяцы.

Перед тем как разобрать несколько приёмов, которые помогут вам сохранять продуктивность в условиях многозадачности, нужно понять, в чем тут сложность.

Работа над двумя, тремя или пятью делами одновременно требует системного подхода, который даётся невероятно сложно. В противном случае многозадачность превращается в перегруженность, и вот мы уже ежедневно остаемся на работе на 2 часа дольше, а босс всё чаще указывает на ошибки.

Дальше проблема растёт как снежный ком. Мы работаем ещё больше, теряем концентрацию, нам перестает хватать времени и сил на элементарные вещи. В результате — забываем поздравить маму с днем рождения или даже просто купить домой продуктов.

Если безумие не остановить, то надо его возглавить. Многозадачность — часть нашей жизни, и полностью отказаться от нее скорее всего не удастся. Однако есть несколько способов взять её под контроль и создать такую ситуацию, в которой нерешённые дела, проекты и задачи не сведут вас с ума.

1. Тренируем мозг

Мозгу необходима тренировка. Без ежедневной активности он попросту атрофируется, как это бывает с неиспользуемыми мышцами. Тренировать мозговую деятельность помогает изучение языков, письмо от руки, решение уравнений и чтение печатных книг.

2. Отказываемся от фона

В современном мире информация валится на нас из каждого утюга, и мы невольно создаём многозадачность даже там, где она не нужна. Телевизор дома, интернет во время перекуса, телефон за рулём — всё это отвлекает внимание и рассеивает внимание ещё сильнее. Готовку мы превращаем в просмотр сериала, вождение — в переписку, а обед — в работу. Совет: держите концентрацию, отказывайтесь от фонового процесса и учитесь сосредотачиваться на текущей задаче.

3. Составляем списки задач

Один из самых простых советов, который тем не менее игнорируют 99% людей, — фиксировать список своих задач. Лучше всего делать это на бумаге от руки, используя отдельный листок для каждого нового дня.

Порядок действий:

· Фиксируем список дел
· В конце дня вычеркиваем выполненные задачи
· Переносим нерешенные дела на следующий день

В этой простоте и наглядности заключается настоящее волшебство. Стоит привить себе такую привычку и освоить искусство приоритизации, как переключение между делами начнет занимать значительно меньше времени, а трудозатраты сократятся.

4. Делегируем

Второй по сложности выполнения пункт: научиться передавать дела и разрешать людям помогать вам. Важно уметь делиться задачами и полномочиями, не стоит взваливать всё на себя. Иначе количество дел может стать просто не подъёмным.

5. Говорим нет

Стремясь показаться нужным и незаменимым, мы часто страдаем от того, что не можем отказать окружающим. Нас просят помочь с проектом, что-то переслать, сделать презентацию или отчёт, и в результате к нашим собственным делам добавляется куча задач от коллег. Как итог — стресс, давление, промахи и косяки.

6. Концентрируемся

Умение сосредотачивать внимание тоже нужно развивать. Лучше всего использовать для тренировок самые нудны задачи. Так вы приучите своё внимание слушаться вас и активизироваться в нужный момент.

Закажите демонстрацию возможностей сервиса

Покажем как сервис может повысить эффективность вашего мероприятия

В удобное для вас время

Демонстрация ни к чему вас не обязывает

Ответим на все ваши вопросы
Заказать демострацию
Демонстрация займет всего 30 минут
Мы свяжемся с вами в течение 30 минут