TIPPS
Wie man Hochstapler entlarvt: 5 Kennzeichen schlechter Veranstaltungsanwendungen
Fachleute der Veranstaltungsbranche sehen sich jede Minute mit Tausenden von verschiedenen Problemen konfrontiert und halten Lösungen für zwei, drei oder mehr Aufgaben gleichzeitig im Kopf parat. Gäste, Tickets, Menüs, Referenten, VIP-Gäste und das Budget - jeder dieser Aspekte kann jederzeit zum Problemfall werden und zusätzlichen Aufwand an Zeit und emotionaler Energie erfordern. Der mobile Service für Wirtschaftsveranstaltungen bildet dabei keine Ausnahme.

Eine Anwendung auf einer Konferenz, Ausstellung oder einem Forum ist nicht nur ein Mittel der Kommunikation zwischen Organisatoren und Teilnehmern, sondern auch ein Verbindungsglied in den Weiten der Messehallen, über das die Menschen Informationen austauschen, Meetings vereinbaren und Neuigkeiten erfahren können. Angesichts der mit der organisatorischen Tätigkeit einhergehenden Belastungen und dem ständigen Budgetkrieg möchte man sich der Sache sicher sein, für die man Mittel ausgibt.

Das 2Meet-Team beschloss daher zu klären, wie man einen Hochstapler auf dem Markt der Konferenzanwendungen erkennt. Hier sind 5 offensichtliche - und nicht so offensichtliche - Anzeichen für inkompetente Dienstanbieter.

1. Probelauf

Wenn Sie mehrere in Frage kommende Optionen gefunden haben, bitten Sie die Manager, Ihnen zu zeigen, wie die Anwendung, der Admin-Bereich und die Zusatzfunktionen funktionieren. Testen Sie unbedingt jede Option persönlich. Eine Vorabbewertung gibt Ihnen Aufschluss darüber, wie intuitiv die Oberfläche ist, welche Funktionen funktionieren und welche Ihnen Probleme bereiten werden. Unseriöse Anbieter werden versuchen, die schlechte Arbeit der Anwendung mit einer Unmenge von Funktionen zu verschleiern sowie Fehler und Bugs hinter bunten Bildchen zu verstecken.

2. Budget

Der Markt für Eventanwendungen bietet eine große Auswahl an Produkten in allen Formen und Größen, wie man so schön sagt. Und jede Variante hat ihren eigenen Preis. Studien zeigen, dass für die Veranstalter der Hauptfaktor bei der Wahl einer Dienstleistung der Preis ist. Hier lohnt es sich, innezuhalten und etwas tiefer nachzudenken. Wenn es um technische Innovationen geht, ist billiger nicht immer besser. Analysieren Sie die Anwendungen, die am besten zu Ihnen passen. Finden Sie das optimale Preis-Leistungsverhältnis und nehmen Sie sich genügend Zeit für die Suche, denn die Anwendung ist das Bindeglied der Veranstaltung.



3. Funktionsbelastung



Ein weiterer Fallstrick sind Funktionalitäten, die Sie nicht benötigen und für die Sie bezahlen müssen. Stellen Sie sich eine Situation vor, in der Sie für ein Gericht Tomaten benötigen, der Verkäufer auf dem Markt aber nur eine Gemüsemischung anbietet. Hier müssen Sie Ihre Prioritäten klar und eindeutig identifizieren und sicherstellen, dass sie berücksichtigt werden. Wenn man versucht, Ihnen zusätzliche Funktionen „unterzujubeln", lenken Sie das Gespräch sofort zurück auf das, was Sie wirklich brauchen oder suchen Sie nach einem anderen Anbieter.



4. Die technische Komponente



Erkundigen Sie sich unbedingt danach, wie die Anwendung funktioniert, wie gut das System geschützt ist und ob die Benutzerdaten sicher sind. Andernfalls riskieren Sie, in eine Situation zu geraten, in der Ihre Partner aufgrund von Fahrlässigkeit oder Inkompetenz Dritter ihre persönlichen Daten verlieren - und Sie Ihr Gesicht. Achten Sie sorgfältig auf diese Dinge.



5. Unterstützung der Anwendung



Und schließlich sollten Sie sich eingehend über die vom Anbieter bereitgestellte Art der Unterstützung erkundigen. Zum Beispiel, ob die Anwendung selbstständig arbeiten kann, ob Ihnen ein persönlicher Projektleiter zugeteilt wird, ob seine Dienstleistungen im Service-Preis enthalten sind, wer dafür verantwortlich ist, die Anwendung mit Daten zu füllen und die Fragen der Besucher zu bearbeiten. Verzichten Sie nicht auf die Leistungen eines Projektleiters, auch wenn sie zu Mehrkosten führen - er wird Ihnen garantiert die Arbeit erleichtern

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