Советы
5 причин избавиться от раздатки на конференции
Согласно исследованию портала meetgreen.com, в среднем один участник конференции производит 1,89 кг бумажного мусора день. Основная его часть — это раздаточный материал. Буклеты, карты, программки, опросы, анкеты участников и подарочные пакеты — это неотъемлемая составляющая конференции. На них у организаторов отведена серьёзная часть бюджета. При этом раздатка почти не приносит прибыли и к тому же вредит экологии.

На дворе XXI век, организаторам конференций и выставок давно пора избавиться от устаревшего формата раздаточных материалов и начать использовать такой способ донести до участников необходимую информацию, который, помимо прочего, будет приносить прибыль. А именно — электронные сервисы. И команда 2Meet может назвать для этого 5 причин.

Первая причина — это цена. Чтобы обеспечить конференцию в 100 человек программой и описанием мероприятия, организаторы печатают материалы из расчёта минимум 2 буклета на человека, то есть 200 штук. А что делать, если на ивент собираются прийти 1000 гостей? Представьте, сколько людей участвуют в создании маленького листа глянцевой бумаги. Дизайнер, копирайтер, корректора, сами печатники — каждому нужно заплатить. И это только малая часть раздатки: прибавьте сюда печать подарочных пакетов, блокнотов, ручек, деньги на утилизацию и получите кругленькую сумму — до 25-30% всего бюджета мероприятия.

Вторая причина — экология. Если пройтись выставочному залу после окончания конференции, а ещё лучше — обойти вокруг здания, заглядывая в мусорные контейнеры и урны, становится понятно, что 60% буклетов остаются там. В бизнес-сфере господствует тренд на экологичность, а сотни бумажных носителей в мусорке явно не имеют к ней никакого отношения.

Электронные сервисы, будь то мобильное приложение или версия для компьютера, помогают решить обе проблемы. Расценки на диджитал-решения и их внедрение всё чаще оказываются ниже общих затрат на полиграфию. Внутри сервиса можно разместить карту стендов, программу, афишу и опросы. Такими образом вы сможете полностью вывести из оборота сразу несколько видов раздатки.

Третья причина — уровень погружения участников и гостей в мероприятие. Приложение задаёт тон новому способу общения, в то время как печатные раздаточные материалы постепенно становятся пережитком прошлого. Мгновенный отклик по опросам, постоянный доступ к карте и живое изменение расписания не оставят гостей мероприятия равнодушными. Кроме того, в приложение можно внедрить игровые активности, за которые участники будут получать призы (такие, как скидку на такси).

В четвертых, приложение несомненно удобнее, так как всегда находится под рукой. Вряд ли кто-то из участников умудрится забыть свой телефон в номере, в то время как распечатанную программку ничего не стоит потерять, выкинуть или использовать не по назначению. Конечно, установка приложения тоже не каждому даётся легко. Возможно, первые несколько раз вам всё-таки придётся воспользоваться типографией и напечатать памятки по установке. Но это несомненно потребует значительно меньше времени и средств, чем печать всего раздаточного материала.

И наконец, пятый аспект — замена раздатки мобильным приложением не значит потерю рекламных площадок. В одной из предыдущих статей мы рассказывали, каким образом диджитал-сервисы помогают продавать спонсорские пакеты и доносить до пользователей рекламную информацию.

Организаторы могут отдать видимые и пустые места под рекламу титульного спонсора, вынести в отдельную строку вёрстки экранов приложения список других партнеров и создать кликабельные логотипы. Кроме того, электронные сервисы позволяют разыгрывать призы за прохождение теста, а также предоставлять скидки и промокоды тем, кто зарегистрировался в приложении и пришёл на конференцию. Не меньшим плюсом окажутся push-уведомления, с помощью которых организаторы и спонсоры могут донести важную информацию до каждого участника мероприятия.

Закажите демонстрацию возможностей сервиса

Покажем как сервис может повысить эффективность вашего мероприятия

В удобное для вас время

Демонстрация ни к чему вас не обязывает

Ответим на все ваши вопросы
Заказать демострацию
Демонстрация займет всего 30 минут
Мы свяжемся с вами в течение 30 минут