Советы
Кейс. Как приложение 2Meet помогло обеспечить комфортное общение гостей конференции Navicon Data Talks
Navicon Data Talks — это масштабная конференция, созданная в 2010 году при поддержке корпорации IBM. На этой площадке обсуждается использование современных технологий для решения важнейших задач бизнеса.

Гости конференции — топ-менеджеры и руководители коммерческих и аналитических департаментов российских и международных компаний.
Задачи
Перед организаторами стояли следующие задачи
Обеспечить заказчикам максимальный комфорт;
Помочь в навигации;
Организовать онлайн-голосование;
Создать платформу для взаимодействия участников друг с другом и со спикерами;

Создать условия для качественного нетворкинга.
Мобильное приложение 2Meet стало одним из инструментов, обеспечивающих удобство делового общения, внимательное отношение к личному времени и продуктивный нетворкинг.

Сергей Ксенофонтов, директор по маркетингу компании Navicon, рассказал о процессе работы с приложением и о том, как оно помогло обеспечить качественную навигацию и выстроить взаимодействие участников друг с другом и со спикерами.

В 2018 году организаторы использовали приложение 2Meet. В этом году мы снова работаем на конференции.
— Мы рассматривали несколько других вариантов. Но по набору функций и сервисов нам больше подошел 2Meet, — рассказывает Сергей.
После определения конкретных задач началось внедрение приложения в контекст мероприятия. Над этой задачей совместно трудились проектный менеджер компании 2Meet Ксения Яркова и сотрудник компании Navicon.

Мы провели более 180 ивентов по всему миру и знаем, что платформу нужно открывать для участников заранее. Это позволяет максимально эффективно привлечь участников и экспонентов к активности до, во время и после ивента и увеличить время взаимодействия организаторов, участников и гостей мероприятия
— В целом при работе с приложением трудностей не возникло. Проектный менеджер и наш сотрудник работали над наполнением в тандеме. Конечно, были технические ошибки и недочеты, но оперативность взаимодействия мы оценили.
В приложении появились:
- индивидуальный дизайн;

- раздел со списком участников;

- карточки участников;

- раздел с компаниями участников;

- список стендов;

- программа мероприятия;

- навигация по карте и схема залов.

- отдельный раздел со спикерами;

- раздел с программой в формате PDF, чтобы ее легко было сохранить на смартфон.


Работа на конференции

Во время конференции проектный менеджер Ксения отвечала на вопросы пользователей, связанные с технической частью, загрузками и отображением профилей.

Приложение работало на конференции второй раз. Некоторые пользователи уже были зарегистрированы в сервисе. Нужно было корректно ввести их данные в базу новой конференции.

Чтобы помочь участникам сориентироваться в выступлениях спикеров, организаторы создавали push-уведомления и рассылали их пользователям.
— Мы использовали тексты с напоминаниями об ивенте, приветствиями для новых участников и предупреждениями о начале регистрации. Кроме того, рассылка использовалась для приглашения в зал после кофе-брейков.
Итог

Организаторы отметили, что приложение помогло сократить трудозатраты при работе на мероприятии и снизить стоимость раздаточных материалов. Кроме того, сервис помог придать мероприятию дополнительный «цифровой» оттенок.

Всего в конференции приняло участие 400 человек, а приложением 2Meet воспользовались 59% из них. Каждый пользователь отправил в среднем 4 сообщения.

После форума Navicon Data Talks организаторы отметили, что у гостей не было нареканий к приложению. А наша команда учла пожелание организаторов использовать в следующем году функции голосования и вывода результатов на экран в онлайн-режиме.

Форум Navicon Data Talks — один из примеров того, как можно выстроить работу организаторов совместно с проектным менеджером, запустить приложение вовремя, охватить достаточное количество участников и создать комфортное поле для общения гостей на конференции. Кстати, в нашем блоге вы сможете найти несколько полезных советов по подготовке к конференциям и работе на различных мероприятиях.

Закажите демонстрацию возможностей сервиса

Покажем как сервис может повысить эффективность вашего мероприятия

В удобное для вас время

Демонстрация ни к чему вас не обязывает

Ответим на все ваши вопросы
Заказать демострацию
Демонстрация займет всего 30 минут
Мы свяжемся с вами в течение 30 минут